Semalt: Umgang Mit Unerwünschten E-post och skräppost

Har du någonsin öppnat din e-post och hittat mer än tusen olästa e-postmeddelanden i din inkorg, varav 95 procent inte är intresserad av att läsa? I de flesta fall blir du ombedd att ta bort ett e-postmeddelande här och där, men arbetet kan handla om att du måste vara angelägen om att inte ta bort ett e-postmeddelande. Detta kan vara skrämmande när du är medveten om att du måste upprepa sorteringen följande vecka.

Detta indikerar hur e-postproblemet ökar, med mer och mer oönskat innehåll som kommer till din inkorg till en punkt där du vill inaktivera hela kontot. Detta är emellertid inte möjligt eftersom e-postmeddelandet är länkat till Facebook, eBay, PayPal, etc., och om du tar bort e-postmedlet kommer det att leda till ett besvär av ett unikt slag.

Ross Barber, Semalt Customer Success Manager, berättar hur följande fyra taktik hjälpte honom att återställa sitt konto från spammarna:

1. Spåra källan som ofta skickar oönskade e-postmeddelanden. Anta inte den lata metoden som innebär att radera e-postmeddelanden. Öppna var och en och avsluta prenumerationen och leta efter avsändarens adress i din e-post. Därefter anses det vara säkert att ta bort allt innehåll som dyker upp från din resultatlista. På grund av det faktum att du har avslutat dig kommer du inte längre att få e-postmeddelanden från sådana källor.

2. Lagen kräver att alla kommersiella e-postmeddelanden ska ha ett alternativ för prenumeration. Trots kravet insåg jag att majoriteten av mina oönskade e-postmeddelanden saknar avboknings- eller avbokningsfunktioner. När du inser att du får ett e-postmeddelande från en källa som inte har någon möjlighet att välja bort, skicka följande e-post:

"Ta bort (infoga din e-postadress) från den här e-postmeddelanden från listan. Tack"!

Du behöver inte lägga till någon annan information eftersom e-postmeddelandet är aktuellt. Du bör förvänta dig ett svar i form av "Klart!" som bevis på att du framgångsrikt har tagit upp frågan om oönskade e-postmeddelanden.

3. Genom att skapa mappar kan du navigera smidigt genom dina e-postmeddelanden som går framåt. Detta är det bästa ingripandet när det gäller att hantera din e-post eftersom det hjälper dig att hantera inkommande e-postmeddelanden och hålla inkorgen ren. Till exempel hade jag skapat sju mappar i min e-post och gett dem olika namn beroende på deras primära roll. Om jag vill spara ett e-postmeddelande kommer det att lagras perfekt i en av dessa mappar. Detta är avgörande för att min inkorg ska vara ren och fräsch hela tiden.

4. När du har lyckats fixa din e-postadress vill du uppenbarligen inte tillbaka till dess tidigare status. Hantera din inkorg effektivt genom att se till att du hanterar ett oönskat e-postmeddelande omedelbart de dyker upp. Om du skjuter upp detta, kommer du förmodligen att hitta dig själv med tusentals e-postmeddelanden för att sortera en efter en. När de oönskade e-postmeddelandena har byggts upp igen kan du ta itu med situationen genom att upprepa steg ett och två.